Траектория РостаЧек-лист · 4 минуты
Правила общения с клиентом

Правила работы с клиентами: как говорить и как нельзя

Продавец бросает клиенту «Ну я же говорила» или «Не нравится — не берите», и клиент уходит с жалобой.

Одна грубая фраза — это минус лояльность, минус деньги, минус репутация. Клиент легко пишет жалобу руководителю, в книгу отзывов или в соцсети, снимает видео и выкладывает в сеть. Удар приходится не только по сотруднику, но и по бренду и владельцу бизнеса.

Правила и замены

1

Тон: уважительно, спокойно, по-человечески

Обращайся по имени, если клиент его назвал. Спокойный голос, без наезда, без «училки с линейкой». Не перебивай, выслушивай до конца.

Готовые фразы для этой техники, чтобы клиенты не сливались, — в наборе «Как определить тип клиента»

КогдаВ любом разговоре с клиентом.

2

Когда клиент недоволен или нервничает

Сначала признай эмоцию, потом переходи к решению. Не оправдывайся, а предлагай варианты: что я могу сделать для вас сейчас.

Готовые фразы для этой техники, чтобы клиенты не сливались, — в наборе «Как определить тип клиента»

КогдаКлиент повысил голос или жалуется.

5

Чего нельзя: грубость, переход на личности, игнор

Грубость: «Вы вообще читать умеете? Всё на сайте написано», «Ну вы и выбрали время, у нас обед вообще-то». Переход на личности: «Вы не разбираетесь», «А вы просто придираетесь» — это воспринимается как личное оскорбление, и клиент вправе пожаловаться.

Игнор и пассивная агрессия: вздыхать, закатывать глаза, демонстративно молчать, отвечать «ну», «ага», «как хотите», делать вид, что не слышишь вопрос.

КогдаПроверь себя, когда устал или клиент раздражает.

6

Чем грозит грубость

Ты не юрист и не суд, но грубость — это не просто «ну я вспылила», а реальные последствия. Со стороны компании — от выговора и лишения премии до увольнения. Со стороны клиента — жалоба руководителю, публичный отзыв, запись на видео. Для сотрудника — разбор с руководством и потеря работы.

Каждое твоё слово клиенту — это либо деньги в кассу, либо риск жалобы и вопроса «почему этот сотрудник ещё работает у нас?».

КогдаЧтобы понимать цену одной фразы.

7

Вместо «Руками не трогать» и «Я уже объясняла»

Нельзя: «Руками ничего не трогайте!», «Я вам уже говорила», «Сколько можно одно и то же объяснять?». Вместо запрета — предложи показать и помочь, вместо упрёка — коротко повтори по пунктам.

Готовые фразы для этой техники, чтобы клиенты не сливались, — в наборе «Как определить тип клиента»

КогдаКлиент трогает товар или переспрашивает.

8

Вместо «Не нравится — не берите» и «Вы не правы»

Нельзя: «Не нравится — не берите», «Вам вообще что-то подходит?», «Вы не правы». Вместо этого покажи, что тебе важно, чтобы клиент остался доволен, предложи альтернативы и спокойно объясни, как всё устроено.

Готовые фразы для этой техники, чтобы клиенты не сливались, — в наборе «Как определить тип клиента»

КогдаКлиент придирается или спорит.

9

Вместо сухого «Нет» и «Не положено»

Признай ограничение и сразу предложи, чем можешь помочь.

Итог: говори с клиентом как с гостем — уважение, спокойный тон и готовность помочь. Всегда есть мягкая альтернатива, которая помогает, а не отталкивает.

Готовые фразы для этой техники, чтобы клиенты не сливались, — в наборе «Как определить тип клиента»

КогдаКлиент просит то, чего нельзя.

И вот как это работает на примере моих учениц

Они перестали сразу предлагать товар. Сначала выясняли, что человеку на самом деле нужно, потом показывали 2–3 подходящих варианта вместо одного и объясняли ценность без давления.

В итоге получили:

+7 000 ₽к среднему чеку у одной ученицы
+30 000 ₽к среднему чеку у другой

Когда клиент видит, что его услышали, он спокойнее платит больше.

Как это выглядит в жизни

Без техник

Покупательница в магазине косметики в третий раз спрашивает, чем отличаются два крема.

Продавец вздыхает: «Я вам уже объясняла» — и отворачивается к полке.

Покупательница уходит без покупки и вечером пишет отзыв на картах.

Минус продажа, минус клиент и минус репутация магазина.

С техниками

Та же покупательница, тот же третий вопрос.

Продавец спокойно говорит, что информации действительно много, и коротко по пунктам повторяет разницу, а потом помогает выбрать под её задачу.

Покупательница берёт крем и спрашивает, когда будет новинка.

Вместо жалобы — покупка и постоянный клиент.

Пример ситуации для наглядности, не кейс конкретного клиента.

Посчитай, сколько стоит одна грубая фраза

Подставь свои цифры. Считается только твой процент с покупок в сложных разговорах, которые сейчас заканчиваются уходом или жалобой.

—₽ тебе с одной покупки вместо жалобы
—₽ в месяц, если хотя бы каждый третий такой разговор закончится покупкой
—достаточно продать, чтобы окупить набор
Как не терять выручку?
Примени сегодня

Сегодня на смене последи за собой: если с языка готово сорваться «не положено», «я уже говорила» или «не нравится — не берите», остановись и вместо запрета предложи клиенту вариант, чем можешь помочь. Вечером вспомни, сколько раз это пригодилось.

Получилось? Это был 1 из 25 материалов

Ты только что разобрался, как говорить с клиентом без грубости и чем заменить запрещённые фразы. Остальные материалы набора — про то, как понять, кто перед тобой, и погасить скандал, если он уже начался.

Забрать набор за 1 490 ₽

Что дальше, когда грубые фразы ушли из разговора

Клиент уже на взводе, и вежливости не хватает?Как погасить скандал за 4 шагав наборе Не грубишь, но фразы всё равно отталкивают?Стоп-фразы продавца и чем заменитьв наборе С одними клиентами легко, а другие раздражают?20 типов клиентовв наборе
Набор · 25 материалов

Как определить тип клиента

  1. 1Тест по 12 типам покупателей
  2. 2Тип клиента по первому вопросу
  3. 320 типов клиентов
  4. 4100 вопросов, по которым понятно, кто перед тобой
  5. 5Как погасить скандал за 4 шага

Здесь — как разговаривать с клиентом без грубости. В наборе — как понять, кто перед тобой, и погасить скандал, если он уже начался.

Заглушка · отзывы и счётчик

Сюда — строка «Набор уже взяли N человек» и 1–2 коротких настоящих отзыва покупателей. Пришли их — вставлю.

1 490 ₽доступ сразу после оплаты
Забрать набор
Made on
Tilda